Lippuehdot | ticket terms and conditions

Yleiset lippuehdot

Tradenologia pidättää oikeudet muutoksiin artisteissa, tapahtuman kulun ja sisällön osalta. Ostaja on vastuussa päivämäärän, ajan, paikan ja hinnan tarkistamisesta. Ostaja on vastuullinen myös tarkistamaan, jos näissä tapahtuu jotain muutoksia.

Maksettuja lippuja ei vaihdeta tai lunasteta takaisin. Tradenologia ei korvaa kadonneita, varastettuja tai tuhoutuneita lippuja, eikä rannekkeiksi ja leimapasseiksi vaihdettuja lippuja uudella lipulla tai rahassa. Tradenologia ei vastaa jälleenmyytyjen lippujen, rannekkeiden tai leimapassien toimivuudesta.

Tapahtuman peruuntuessa lipun hinta palautetaan alkuperäiselle ostajalle. Mahdollista nettilipunmyynnin palvelumaksua ei palauteta. Tradenologia ei vastaa tilaisuuden peruuntumisesta tai ohjelman tai aikataulun muutoksista mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista ja vahingoista.

Tapahtuma on K-18.

Nämä lippuehdot tulevat voimaan 12.3.2025 ja ovat voimassa toistaiseksi. Asiakas hyväksyy ehdot ostaessaan lippuja.

Tietosuojaselostus

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Tradenologia 2025 -tapahtuman tuotannossa käsitellään lipun ostaneiden henkilöiden henkilötietoja.

1 REKISTERIN PITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT
Rekisterinpitäjä: Hämeenlinnan Tradenomiopiskelijat HÄTÄ ry
Sähköposti: hameenlinnanhatary@gmail.com
Osoite: Visamäentie 35B, 13100 Hämeenlinna
Y-tunnus: 2740931-6

2 KERÄTTÄVÄT JA KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Lipun ostaneiden henkilöiden Kide.app -palvelun käyttäjätiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite

  • Lipun oston yhteydessä ilmoitetut tiedot:
    - Tradenomiopiskelijoiden paikallisyhdistys

    Tiedot yhteydenpidosta ja sähköpostikeskusteluista tapahtuman järjestävän tahon ja asiakkaan välillä.

    3 HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN TARKOITUS
    Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja tapahtuman järjestävän tahon edustajina, tapahtuman onnistumisen ja yleisen sujuvuuden takaamiseksi. Tietoja käsitellään asiakkuuden hoitamiseen ja tapahtuman yleiseen hallinnointiin liittyvissä tehtävissä.

    4 KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET
    Käsittelemme henkilötietoja tapahtumaa järjestävän tahon edustajana asiakassuhteen tai mahdollisen asiakassuhteen synnyttämän oikeutetun edun perusteella.

    5 HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN
    Kaikki henkilötiedot kerätään suoraan asiakkailtamme. Saatamme saada tietoja myös sekundääristä kautta toisen asiakkaan ostoksen yhteydessä.

    6 HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
    Luovutamme henkilötietoja vain tapahtuman onnistumisen kannalta välttämättömille tahoille.
    Siirrämme henkilötietoja IT-palveluntarjoajille tietojen säilyttämiseksi.

    7 HENKILÖTIETOJEN SIIRTO
    Emme lähtökohtaisesti siirrä henkilötietoja Suomen valtion rajojen ulkopuolelle. Mikäli henkilötietojen siirto ulkomaille olisi tarpeellista, tietojen siirrossa noudatetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön asettamia vaatimuksia ja tietojen siirrosta informoidaan asiakkaalle.

    8 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
    Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai asiakkuuden hoitamisen sekä yleisen tapahtuman hallinnon kannalta. Tietoja säilytetään noin 3 kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen.

    9 ASIAKKAAN OIKEUDET
    Asiakkaalla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja, oikeus saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus saada tietosuoja-asetuksen mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

    Mikäli asiakas käyttää oikeuttaan saada pääsy tietoihin, toimitamme jäljennöksen käsittelemistämme henkilötiedoista. Voimme periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun, mikäli jäljennöksiä pyydetään useampia.

    Emme voi luovuttaa tietoja, jotka voisivat paljastaa liikesalaisuuksia tai loukata toisen henkilön oikeuksia tai vapauksia. Emme luovuta toisen henkilön henkilötietoja pyynnöstä. Tiedot lipun oston yhteydessä annetuista henkilötiedoista luovutetaan vain lipun ostaneelle henkilölle tai henkilölle, jota kyseiset tiedot koskevat.

    Asiakkaalla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan itseään koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot ilman aiheetonta viivytystä.

    Asiakkaalla on oikeus pyytää meitä poistamaan itseään koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, mikäli
    - henkilötietoja ei tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin (esimerkiksi asiakkuuden hallintaan)
    - asiakas vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen vedoten, eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
    - olemme käsitelleet henkilötietoja lainvastaisesti
    tai
    - tiedot on poistettava meihin sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

    Asiakkaalla on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä siten, että henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä ainoastaan asiakkaan erillisellä suostumuksella tai oikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

    Toimitamme asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä tiedot toimenpiteistä, joihin olemme ryhtyneet oikeuksiensa toteuttamiseen liittyvien pyyntöjen johdosta. Voimme tarpeen mukaan pyytää asiakasta toimittamaan lisätietoja, jotka ovat tarpeen henkilöllisyyden vahvistamiseksi.

    10 VALITUSOIKEUS
    Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on loukattu tietosuojalainsäädännön ja erityisesti tietosuoja-asetuksiin perustuvia oikeuksia.
    https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

    11 HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUS
    Henkilötietojen asianmukainen suojaaminen on meille äärimmäisen tärkeää. Keräämämme tietokannat suojataan teknisin keinoin ja tietoihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetyt henkilöt.

General Ticket Terms

Tradenologia reserves the right to make changes to the artists, event schedule, and content. The buyer is responsible in checking if there would be possible changes in these.

Bought tickets can not be changed or refunded. Tradenologia does not compensate for lost, stolen, or destroyed tickets, nor will it replace tickets that have been exchanged for wristbands or stamp passes with a new ticket or monetary compensation. Tradenologia is not responsible in the possible in the working of resold tickets, wristbands, or passes.

If the event is canceled, the ticket price will be refunded to the original buyer. Possible service charges in online tickets are not refunded. Tradenologia is not liable for any costs or damages resulting from event cancellation or changes to the program or schedule.

The event is for attendees aged 18 and over.

These ticket terms take effect on March 12, 2025, and remain valid until further notice. By purchasing tickets, customers agree to these terms.

Privacy Policy

This privacy policy explains how personal data of ticket purchasers for the Tradenologia 2025 event is processed.

1 THE OWNER OF THE REGISTER AND CONTACT INFORMATION
Data Controller: Hämeenlinna Tradenomi Students Association HÄTÄ ry
Email: hameenlinnanhatary@gmail.com
Address: Visamäentie 35B, 13100 Hämeenlinna, Finland
Business ID: 2740931-6

2 COLLECTED AND PROCESSED PERSONAL DATA
User information from the Kide.app service for ticket purchasers:
- Name
- Email address

Information gived when buing the ticket:
- BBA Students local accosiation

Records of communications and email correspondence between the event organizer and the customer.

3 PURPOSE OF PERSONAL DATA COLLECTION AND PROCESSING
Personal data is processed to ensure the smooth organization of the event and overall event management. Data is also processed for customer relationship management.

4 LEGAL BASIS FOR PROCESSING
Personal data is processed based on the legitimate interest arising from the customer relationship or potential customer relationship with the event organizer.

5 COLLECTION OF PERSONAL DATA
All personal data is collected directly from customers. In some cases, information may also be received secondarily through another customer’s purchase.

6 DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
Personal data is disclosed only to neccessary partners for the successful of the event. Personal data may be transferred to IT service providers for data storage purposes.

7 TRANSFER OF PERSONAL DATA
Personal data is not transferred outside Finland. If such a transfer is necessary, it will comply with applicable data protection legislation, and customers will be informed accordingly.

8 RETENTION OF PERSONAL DATA
Personal data is retained as long as necessary for the purposes of processing or for managing the customer relationship and general event administration. Data is stored for approximately three months after the event concludes.

9 CUSTOMER RIGHTS
Customers have the right to confirm whether their personal data is being processed, access their personal data, and receive information regarding data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR).


If a customer use their right to access data, a copy of the processed personal data will be provided. A reasonable administrative fee may be charged for multiple copies.

Data that could reveal business secrets or infringe on another person’s rights or freedoms will not be disclosed. Personal data provided during ticket purchases will only be disclosed to the ticket purchaser or the individual to whom the data pertains.

Customers have the right to request correction of inaccurate or incorrect personal data without undue delay.

Customers may request the deletion of their personal data without undue delay if:

- The data is no longer needed for its original purpose (e.g., customer relationship management).

- The customer objects to processing based on personal circumstances, and there is no overriding reason for processing.

- The data has been processed unlawfully.

- Deletion is required to comply with a legal obligation.

Customers also have the right to restrict data processing, allowing data to be processed only with their consent, for legal claims, or for the protection of another person’s rights.

Customers will be informed without undue delay of any actions taken based on their rights. Additional information may be required to verify identity.

10 RIGHT TO MAKE A COMPLAINT
Customers have the right to make a complaint with the competent supervisory authority if they believe their data protection rights have been violated.
https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

11 DATA SECURITY
Protecting personal data is important to us. Our databases are safeguarded with technical security measures, and access is restricted to designated personnel only.